Polityka prywatności
Ta informacja opisuje, jakie dane osobowe FeliMatch przetwarza, w jakich celach i jakie prawa mają użytkownicy.
Stan na: 25.05.2026
Podmiot odpowiedzialny
Podmiotem odpowiedzialnym za FeliMatch jest Melanie Strobl, Straßburger Straße 11, 90443 Nürnberg, e-mail: admin@felimatch.com.
Przetwarzanie odbywa się w celu udostępniania, zabezpieczenia i zarządzania platformą dla zweryfikowanych hodowców kotów.
Zakres obowiązywania
Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej, rejestracji, logowania, profili użytkowników, profili kocurów hodowlanych, obszarów dokumentów, funkcji wiadomości i procesów płatności FeliMatch.
FeliMatch udostępnia infrastrukturę techniczną. Użytkownicy pozostają odpowiedzialni za zgodność z prawem przesłanych treści, obrazów, dokumentów i wiadomości.
Rejestracja i logowanie
Podczas rejestracji przetwarzane są dane podstawowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, hash hasła, kraj, język, informacje o klubie, nazwa hodowli, numer telefonu i dobrowolne uwagi.
Dodatkowo obowiązkowe zgody na AGB, ochronę danych, zgodne z prawem treści, prawa do zdjęć i zakaz obrazów AI są zapisywane z czasem, wersją oraz opcjonalnymi dowodami technicznymi.
Potwierdzenie członkostwa w klubie i przesyłanie plików
W celu weryfikacji jako hodowca można przesłać potwierdzenie członkostwa w klubie. Pliki są przechowywane w sposób chroniony i używane tylko do sprawdzenia, zatwierdzenia, dokumentacji oraz zapobiegania nadużyciom.
Dozwolone typy i rozmiary plików są ograniczane technicznie. Niepotrzebne lub odrzucone treści mogą zostać zablokowane, zastąpione albo przechowywane w ramach obowiązków prawnych.
Profile i dane kocurów hodowlanych
Użytkownicy mogą tworzyć profile i profile kocurów hodowlanych z informacjami o rasie, kolorze, zdrowiu, hodowli, regionie, zdjęciach i opisie.
Dane wrażliwe są zgodnie z koncepcją platformy pokazywane tylko w ograniczony sposób albo dopiero po kontrolowanym udostępnieniu.
System chatu
Wiadomości między użytkownikami są przetwarzane, aby zapytania o krycie, pytania dodatkowe i kontrolowane udostępnienia mogły odbywać się wewnątrz FeliMatch.
Chaty mogą zostać dezaktywowane w przypadku naruszeń zasad, blokad lub usunięcia konta. Istniejące wiadomości mogą pozostać zapisane dla możliwości odtworzenia przebiegu i spełnienia obowiązków prawnych.
Dokumenty, rodowody i zdrowie
Rodowody, dokumenty zdrowotne, testy i inne potwierdzenia mogą zawierać szczególnie wrażliwe informacje. Użytkownicy sami odpowiadają za sprawdzenie treści przed przesłaniem lub udostępnieniem oraz za ich ewentualne zaczernienie.
Dokumenty nie są pokazywane publicznie, ale mogą zostać udostępnione uprawnionym użytkownikom lub celowo w chacie. FeliMatch nie ponosi odpowiedzialności za dobrowolnie udostępnione, niezaczernione treści.
Odpowiedzialność za dokumenty i zaczernianie
Użytkownicy sami decydują, czy przed przesłaniem lub udostępnieniem zaczernią dane wrażliwe.
FeliMatch nie wykonuje ręcznego zaczerniania, nie edytuje dokumentów i nie ponosi odpowiedzialności za dobrowolnie udostępnione treści wrażliwe.
Kontrola administracyjna
Administratorzy mogą sprawdzać rejestracje, potwierdzenia członkostwa w klubie, zgłoszenia, status płatności i wewnętrzne zdarzenia bezpieczeństwa. Dokumenty kocurów hodowlanych, takie jak rodowody, testy genetyczne lub potwierdzenia zdrowotne, nie są ręcznie sprawdzane ani anonimizowane.
Ta kontrola służy integralności platformy, ochronie innych użytkowników, zapobieganiu nadużyciom i przestrzeganiu warunków korzystania.
System e-mail
FeliMatch może używać e-maili do rejestracji, funkcji hasła, wsparcia, informacji bezpieczeństwa i ważnych informacji platformowych.
Techniczne dane wysyłki mogą być przetwarzane przez danego dostawcę usług e-mail.
Dostawcy płatności
Do płatności mogą być wykorzystywani zewnętrzni dostawcy, tacy jak PayPal, Stripe, SumUp, Klarna lub przelew bankowy. Dane istotne dla płatności są przekazywane danemu dostawcy albo tam przetwarzane.
FeliMatch zapisuje status płatności, referencje płatności, okresy obowiązywania i informacje o aktywacji, o ile jest to wymagane do wykonania umowy, dokumentacji i księgowości.
Pliki cookie
FeliMatch używa niezbędnych plików cookie do działania, języka, bezpieczeństwa, logowania i wyboru ustawień cookie. Pliki cookie komfortowe, statystyczne i marketingowe są aktywowane tylko po wyrażeniu zgody.
Wybór można w każdej chwili zmienić w ustawieniach plików cookie.
Logi serwera i bezpieczeństwo
Podczas korzystania z platformy mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, czas, URL, przeglądarka, referrer i dane błędów w logach serwera.
Przetwarzanie służy działaniu, bezpieczeństwu, analizie błędów, wykrywaniu ataków i zapobieganiu nadużyciom.
Odpowiedzialność użytkowników
Użytkownicy sami odpowiadają za to, aby ich treści, obrazy, dokumenty i wiadomości były zgodne z prawem oraz nie naruszały praw osób trzecich.
FeliMatch nie udziela uprzedniej gwarancji prawidłowości ani zgodności z prawem treści użytkowników.
Usunięcie i przechowywanie
Usunięcie danych jest technicznie inicjowane przez usunięcie konta. Ustawiane jest miękkie usunięcie, profile stają się niewidoczne, a chaty dezaktywowane.
Dane mogą nadal pozostać zapisane, jeśli wymagają tego ustawowe obowiązki przechowywania, obowiązki dowodowe, obsługa płatności, obrona prawna lub uzasadnione interesy bezpieczeństwa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownicy mogą żądać informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych i sprzeciwu zgodnie z RODO.
Zapytania można kierować na admin@felimatch.com. Istniejące ustawowe obowiązki przechowywania pozostają nienaruszone.
Techniczne środki ochrony
FeliMatch stosuje hashowanie haseł, przygotowane zapytania do bazy danych, ochronę CSRF, kontrolę dostępu i chronione obszary przesyłania plików.
Mimo środków ochronnych nie można zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa; zdarzenia bezpieczeństwa są sprawdzane i dokumentowane.